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Tâches et responsabilités :

Travailler en étroite collaboration avec la direction pour déployer efficacement les directives et outils de suivi de nos activités quotidiennes;
Coordonner les projets internes pour assurer leur bonne exécution, dans les délais et selon les budgets alloués;
Organiser les réunions de transfert entre l’estimation et la gestion de projets ainsi que toute logistique associée. Assurer leur préparation et les suivis nécessaires;
Assister et rédiger des comptes-rendus, des minutes de réunions et divers communiqués;
Relecture et mise en forme de rapports, correspondances, présentations et tous autres documents assignés;
Participer à l'élaboration de politiques et de procédures pour améliorer l'efficacité et la productivité de l'entreprise;
Responsable de la facturation et de soumissions avec certains fournisseurs;
Effectuer toute autre tâche assignée par la direction pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise;

Volet estimation:

Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des entrepreneurs généraux;
Assurer le suivi du calendrier des soumissions et du tableau des soumissions en cours en participant à la rencontre Estimation;
Assurer le suivi des addendas : surveiller l’émission d’addendas, transmettre à l’équipe de soumission;
Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs du Groupe Roxboro Bauval afin de mettre en place notre système de protection de partage d’informations critiques;
Produire et mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation;

Qualifications

Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
Posséder un Diplôme d’études professionnelles ou toute autre formation équivalente;
Expérience dans le domaine de la construction;
Maîtriser le français écrit et parlé;
Excellente connaissance de la suite MS Office;
Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e);
Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse);
Bonne capacité à gérer le stress;
Grande attention au détail et minutie;
Excellent sens de l’organisation;

#LI-DNI

Communiquer avec Axel Chareil, le recruteur responsable de cet emploi

Situé à Montreal (EN), Suite 850, 1555 Peel StTéléphone: 5145561686

EMPLOIS VOUS AIMEREZ PEUT-ÊTRE