Property Administrator
JOB_53419821121267Job type
PermanentLocation
MontréalProfession
Immobilier Et Gestion Des InstallationsIndustry
ImmobilierPay
Up to $60 000
Property Administrator | Residential Real Estate | Dowtown Montreal | Up to $60 000
Your new company
Hays is proud to partner with a respected national real estate organization known for its innovative approach and commitment to delivering exceptional residential experiences. This company offers a collaborative and entrepreneurial environment where team members are empowered to contribute meaningfully to property operations and resident satisfaction.
Your new role
As a Property Administrator, you’ll support the Property Manager and regional team at a residential property in downtown Montreal. You’ll be responsible for managing daily administrative tasks, providing excellent customer service to residents and guests, coordinating resident events and communications, assisting with rent collection and financial reporting, maintaining accurate tenant records, ensuring lease compliance, liaising with contractors and vendors, attending property meetings, and supporting overall property operations.
What you'll need to succeed
Post-secondary education in Real Estate, Hospitality, Business, or a related field (an asset). 2–5 years of experience in customer service or administrative roles. Strong communication skills, both written and verbal. Proficiency in Microsoft Office; Yardi experience is a plus. Ability to work occasional evenings and weekends for events or emergencies. A proactive, organized, and results-driven mindset. Comfort working under pressure and meeting deadlines.
What you'll get in return
A competitive salary. Three weeks of vacation. Seven personal paid days off (PTO). A wellness spending account. Comprehensive insurance coverage starting from day one. An opportunity to grow your career in a fast-paced, supportive environment. Exposure to all aspects of property management and real estate operations. A collaborative team culture that values initiative and innovation. The chance to make a meaningful impact on resident experience and property success.
What you need to do now
If you're interested in this role, click 'apply now' to forward an up-to-date copy of your CV, or call us now.
If this job isn't quite right for you, but you are looking for a new position, please contact us for a confidential discussion on your career.
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Hays est fier de s’associer à une organisation immobilière nationale reconnue pour son approche innovante et son engagement à offrir une expérience résidentielle exceptionnelle. Cette entreprise propose un environnement collaboratif et entrepreneurial où les membres de l’équipe sont encouragés à contribuer activement aux opérations immobilières et à la satisfaction des résidents.
En tant qu’administrateur(trice) de propriété, vous soutiendrez le/la gestionnaire immobilier et l’équipe régionale dans un immeuble résidentiel situé au centre-ville de Montréal. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la prestation d’un excellent service à la clientèle auprès des résidents et des visiteurs, de la coordination des événements et des communications résidentielles, de l’assistance à la collecte des loyers et à la production de rapports financiers, du maintien de dossiers de locataires précis, du respect des baux, de la liaison avec les entrepreneurs et fournisseurs, de la participation aux réunions de propriété, et du soutien aux opérations générales de l’immeuble.
Formation postsecondaire en immobilier, hôtellerie, administration ou dans un domaine connexe (un atout). De 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou en service à la clientèle. Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. Maîtrise de Microsoft Office; une expérience avec le logiciel Yardi est un atout. Disponibilité occasionnelle en soirée et les fins de semaine pour des événements ou des urgences. Esprit proactif, organisé et axé sur les résultats. Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
Un salaire compétitif. Trois semaines de vacances. Sept jours de congés personnels payés (PTO). Un compte de dépenses bien-être. Une couverture d’assurance complète dès le premier jour. Une opportunité de faire évoluer votre carrière dans un environnement dynamique et bienveillant. Une exposition à tous les aspects de la gestion immobilière et des opérations. Une culture d’équipe collaborative qui valorise l’initiative et l’innovation. La chance d’avoir un impact réel sur l’expérience des résidents et le succès de la propriété.
Si ce poste vous intéresse, cliquez sur « postuler maintenant » pour envoyer une copie à jour de votre CV, ou appelez-nous dès maintenant.
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Located in Montreal (EN), Suite 850, 1555 Peel StTelephone: 5147640977