Property Administrator
JOB_53602821121766Job type
PermanentLocation
LavalProfession
Immobilier Et Gestion Des InstallationsIndustry
ImmobilierPay
70k-80k
Property Administrator | Commercial Real Estate | Laval (Hybrid) | Competitive Compensation Package
Administrateur(trice) Immobilier | Immobilier Commercial | Laval (Hybride) | Rémunération Competitive
Votre nouvelle entreprise
Hays Montréal est fier de s’associer à une firme d’investissement et de gestion immobilière bien établie et en pleine croissance. Présente dans toute la grande région de Montréal, l’entreprise entre dans une phase d’expansion stimulante, soutenue par un volume élevé de projets commerciaux et industriels en cours. Reconnue pour son engagement envers la transparence, l’agilité et l’excellence opérationnelle, cette organisation offre un environnement dynamique aux professionnels souhaitant faire évoluer leur carrière dans l’immobilier.
Votre nouveau rôle
En tant qu’administrateur(trice) immobilier, vous soutiendrez les opérations quotidiennes d’un portefeuille d’immeubles commerciaux et industriels. Relevant du gestionnaire immobilier, vous assisterez dans les tâches administratives liées aux relations avec les locataires, à la documentation des baux, à la facturation et à la coordination des fournisseurs. Vous contribuerez à la gestion des demandes de service, au suivi des calendriers d’entretien et au traitement rapide des bons de commande et des paiements. Vous participerez également à la préparation de rapports opérationnels, de budgets et de résumés financiers, tout en maintenant des dossiers précis et en soutenant la conformité aux normes de l’entreprise.
Responsabilités clés
- Assister dans l’administration des baux, y compris les renouvellements, les modifications et la documentation
- Coordonner les communications avec les locataires et les demandes de service
- Traiter les factures, les bons de commande et les contrats fournisseurs
- Maintenir les dossiers, les archives et les bases de données immobilières (ex. : Yardi)
- Soutenir la préparation des budgets et des rapports mensuels
- Planifier les visites de sites et assurer le suivi des travaux d’entretien et de réparation
- Collaborer avec les entrepreneurs et les fournisseurs pour garantir la livraison rapide des services
- Fournir un soutien administratif général à l’équipe de gestion immobilière
Ce que vous apporterez
- Minimum de 2 ans d’expérience en administration immobilière ou en opérations immobilières
- Solides compétences organisationnelles et en communication
- Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion immobilière (expérience avec Yardi est un atout)
- Bilinguisme (français/anglais) avec une forte orientation service à la clientèle
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Sens du détail, approche proactive et esprit de collaboration
Ce que vous recevrez en retour
Vous bénéficierez d’un salaire compétitif pouvant aller jusqu’à 75 000 $, ainsi qu’un ensemble d’avantages incluant l’assurance collective, les contributions au REER, les vacances payées et les journées personnelles. Vous ferez partie d’une équipe en croissance avec des opportunités de développement professionnel et d’avancement de carrière au sein d’une organisation tournée vers l’avenir.
Property Administrator | Commercial Real Estate | Laval (Hybrid) | Competitive Compensation Package
Your New Company
Hays Montreal is proud to partner with a well-established and rapidly growing real estate investment and management firm. With a strong presence across the greater Montreal area, the company is entering an exciting growth phase, supported by a high volume of commercial and industrial projects in the pipeline. Known for its commitment to transparency, agility, and operational excellence, this organization offers a dynamic environment for professionals looking to grow their careers in real estate.
Your New Role
As Property Administrator, you will support the day-to-day operations of a portfolio of commercial and industrial properties. Reporting to the Property Manager, you will assist with administrative tasks related to tenant relations, lease documentation, invoicing, and vendor coordination. You will help manage service requests, track maintenance schedules, and ensure timely processing of purchase orders and payments. You’ll also contribute to the preparation of operational reports, budgets, and financial summaries, while maintaining accurate records and supporting compliance with company standards.
Key Responsibilities
- Assist with lease administration, including renewals, amendments, and documentation.
- Coordinate tenant communications and service requests.
- Process invoices, purchase orders, and vendor contracts.
- Maintain property files, records, and databases (e.g., Yardi).
- Support budget preparation and monthly reporting.
- Schedule site visits and follow up on maintenance and repairs.
- Liaise with contractors and service providers to ensure timely delivery of services.
- Provide general administrative support to the property management team.
What You Will Bring
- Minimum 2 years of experience in property administration or real estate operations.
- Strong organizational and communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office and property management software (Yardi experience is an asset).
- Bilingual (French/English) with excellent customer service orientation.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Detail-oriented with a proactive and collaborative approach.
What You Will Get In Return
You’ll receive a competitive salary up to 75k and benefits package, including group insurance, RRSP contributions, paid vacation, and personal days. You’ll be part of a growing team with opportunities for professional development and career advancement in a forward-thinking organization.
#HAYSYUL
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Property AdministratorJOB_536028211217662025-12-012026-03-02
Talk to Steven Lopresti, the specialist consultant managing this position
Located in Montreal (EN), Suite 850, 1555 Peel StTelephone: 5147640977JOB_53602821121766