Office Manager

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Type demploi
Permanent
Lieu
Pointe-Claire
Profession
Construction And Property
Industrie
Construction
Paie
Selon Expérience
Date de fermeture
14 Mar 2026

Nouvelle opportunité d'Office Manager

Hays Montréal, nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de la construction. Nous accompagnons les professionnels expérimentés dans leur recherche d’opportunités qui correspondent à leurs compétences, leurs valeurs et leurs ambitions.

Notre client est une entreprise québécoise solidement établie, reconnue pour son expertise dans la gestion de projets, la qualité de ses opérations et la stabilité de ses équipes. Forte d’une croissance soutenue et d’un environnement de travail structuré, l’organisation se distingue par son souci d’efficacité, sa culture collaborative et son orientation vers l’amélioration continue.

Elle souhaite aujourd’hui accueillir un(e)
Gestionnaire de Bureau / Office Manager
afin de soutenir ses équipes, optimiser ses processus administratifs et contribuer à la fluidité de son fonctionnement interne. Ce rôle stratégique s’inscrit au cœur de l’organisation, dans un contexte professionnel stimulant, humain et durable.

Votre rôle potentiel :

En tant qu’Office Manager / Gestionnaire de Bureau, vous jouerez un rôle central au sein de l’organisation. Véritable pivot entre les équipes, la direction, les fournisseurs et les services internes, vous serez responsable de garantir la fluidité des opérations administratives, la gestion efficace du bureau et la coordination des différents processus internes.

Vos responsabilités incluront :

Opérations & administration

Assurer le fonctionnement quotidien du bureau (accueil, communications, fournitures, équipements, achats).
Coordonner l’aménagement, l’entretien, la sécurité et les relations avec fournisseurs et TI.
Gérer SharePoint, préparer les documents et soutenir l’organisation des dossiers, réunions et déplacements.
Traiter les demandes TI et gérer les accès.

Gestion documentaire

Mettre en place et maintenir les standards de gestion documentaire.
Assurer la cohérence entre SharePoint et les autres systèmes.
Former les équipes aux bonnes pratiques.

Soutien comptable & RH

Appuyer le suivi budgétaire et les coûts d’opération.
Contribuer à l’intégration, aux dossiers employés et aux avantages sociaux.
Suivre les feuilles de temps, absences et documents paie.

Conformité & amélioration continue

Appliquer les politiques internes et les normes de conformité.
Participer aux initiatives santé sécurité.
Optimiser les processus administratifs.

Profil recherché :

Expérience confirmée en tant qu’Office Manager, gestionnaire administratif ou rôle similaire.
Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office et SharePoint.
Discrétion et gestion efficace d’informations confidentielles.

Atouts supplémentaires