Votre nouveau poste

• Répondre aux demandes de location ;
• Participer à la collecte d'informations sur les sites et rédiger la documentation et la correspondance à envoyer aux locataires potentiels et existants ;
• Préparer les fiches récapitulatives des transactions ;
• Examiner et réviser les accords de commission, traiter les factures de commission des courtiers. Assurer la liaison entre les locataires et la comptabilité ;
• Tenir à jour la base de données des locations, les calendriers de suivi et les divers rapports de location.
• Préparer les accords de modification, les accords de prolongation, les cessions de bail (pour les locataires existants).
• Préparer les plans du site pour les réunions de location et rédiger les procès-verbaux des réunions de location.
• Recueillir et analyser des informations afin de préparer des propositions (telles que des budgets et des plans d'implantation).
• Capacité à examiner les baux des locataires existants et à acquérir une compréhension complète de l'historique du locataire ;
• Rédiger des lettres et préparer des notes de frais ;
• Envoyer une lettre de renonciation et une copie du bail aux locataires une fois qu'un accord contraignant a été conclu ;
• Assister à des réceptions au nom du service ;
• Assurer la liaison avec les services de planification, de construction, de finance, de droit et de comptabilité, le cas échéant.
• Aider à la préparation des formulaires de demande de bail ;
• Assurer l'organisation du service de location en classant les documents, en les téléchargeant sur Co-share et sur les banques de données ;
• Organiser et aider à la préparation des réunions externes et internes ;
• Coordonner les préparatifs de voyage ;
• Autres projets en fonction des besoins.

Les qualifications demandées

• Au moins trois ans d'expérience dans un bureau ou un service de bureau dans un environnement d'immobilier commercial ou l'équivalent ;
• Doit être parfaitement bilingue, tant à l'écrit qu'à l'oral, en français et en anglais ;
• Doit exceller dans sa capacité à hiérarchiser la charge de travail ;
• Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et capacité à communiquer efficacement avec tous les niveaux de gestion au sein de l'entreprise ainsi qu'à l'extérieur de celle-ci ;
• Compréhension de la terminologie des baux ;
• Maîtrise de MS Word, PowerPoint et Excel, Outlook, Yardi, Adobe
• Solides compétences analytiques et souci du détail.

Les avantages offerts

• Salaire de base compétitif, basé sur l'expérience ;

• Jusqu'à 5% de prime, basé sur la performance ;

• Assurance collective, couverte à 80% par l'employeur ;

• Régime d'unité différée ;
• Une (1) journée de télétravail par semaine.

Que faire si ce poste vous intéresse?

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