Coordonnateur*trice offres de services

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  • Type demploi

    Permanent
  • Lieu

    La Prairie
  • Profession

    Architecture
  • Industrie

    Construction
  • Paie

    70000-85000

Coordonnateur*trice aux offres de services et aux appels d'offres

Votre nouvel employeur

Notre agence évolue dans le secteur de l’architecture et de la création depuis plus de 40 ans et souhaite intégrer un·e responsable des soumissions et des propositions de services à son groupe. Nous exerçons nos activités au sein d’un environnement professionnel dynamique et varié : nous proposons des prestations d’analyses spécialisées, de mise en valeur d’espaces verts, de conseil en héritage architectural et d’élaboration d’ouvrages à vocation publique, corporative et manufacturière. Nos opérations se déploient principalement en Montérégie, dans les Cantons-de-l’Est ainsi que sur l’ensemble du territoire métropolitain de Montréal.

Votre nouveau poste

˗ Surveillance et repérage : Effectuer le suivi régulier des portails de concours et de propositions (SEAO, MERX, etc.) et repérer les occasions stratégiques. Examiner et interpréter la documentation afin de déterminer les objectifs, paramètres de sélection, délais et conditions réglementaires.
˗ Évaluation financière et orientation tarifaire : Analyser et établir les grilles de temps ainsi que les enveloppes de rémunération nécessaires aux propositions, en veillant à concilier la performance économique de l’agence et l’attractivité de l’offre.
˗ Organisation et synchronisation : Concevoir des programmes d’exécution et des échéanciers détaillés, en mobilisant les intervenants internes et partenaires externes. Recueillir les renseignements auprès des dirigeants et gestionnaires de mandats. Harmoniser la participation des collaborateurs spécialisés.
˗ Production et élaboration : Composer, organiser et ajuster les différentes composantes des dossiers (vision, démarche, interprétation du projet, profils professionnels, etc.). Personnaliser les contenus afin de mettre en valeur l’expertise et la culture de l’organisation.
˗ Vérification et remise : Réaliser la présentation visuelle et le traitement graphique des documents, effectuer les révisions nécessaires, approuver les pièces et constituer le dossier définitif conformément aux procédures établies. ˗ Administration de l’information : Développer et actualiser le répertoire de ressources standardisées (références de réalisations, parcours professionnels, contenus institutionnels, pièces administratives) et garantir l’excellence rédactionnelle des livrables.
˗ Croissance et optimisation : Travailler en étroite collaboration avec la responsable des opérations administratives afin d’uniformiser les méthodes de travail, participer au perfectionnement des outils promotionnels et soutenir les initiatives de développement commercial.

Les qualifications demandées

˗ Diplôme en architecture, conception, administration ou dans une discipline connexe.
˗ Posséder entre 3 et 5 années de pratique dans une fonction comparable.
˗ Parcours professionnel dans les secteurs de l’architecture, de la création ou du bâtiment (un avantage).
˗ Excellente connaissance du français, autant à l’expression orale qu’à la communication écrite (grammaire et qualité rédactionnelle); la maîtrise de l’anglais constitue un atout supplémentaire.
˗ Bonne maîtrise des logiciels de productivité et de présentation documentaire (Excel, Word, InDesign, PDF, etc.).
˗ Excellentes aptitudes en rédaction spécialisée, en réflexion critique et en vulgarisation de l’information.
˗ Fort intérêt pour le milieu de l’environnement bâti et de la conception.
˗ Capacité à superviser simultanément plusieurs mandats et à respecter des échéanciers exigeants.
˗ Facilité à collaborer avec différents intervenants dans un contexte collectif.
˗ Débrouillardise, proactivité et versatilité.
˗ Excellent sens de la planification et de la coordination.

Les avantages offerts

˗ Souplesse de l’organisation du temps afin de favoriser un équilibre harmonieux entre les obligations professionnelles et la vie privée.
˗ Environnement professionnel motivant et énergique.
˗ Rémunération avantageuse établie selon le parcours académique et l’expérience acquise.
˗ Semaine de travail de 40 heures avec une fin de journée devancée le vendredi midi.
˗ Emploi régulier à long terme.
˗ Accès au régime d’avantages sociaux après une période d’admissibilité de 3 mois.
˗ Possibilités de perfectionnement professionnel et d’apprentissage continu.
˗ Mode de travail flexible combinant présence au bureau et travail à distance.
˗ Bureaux situés dans le secteur patrimonial du Vieux-La Prairie, bénéficiant d’un accès pratique.

Que faire si ce poste vous intéresse?


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