Administrateur.trice de Propriétés Immobilières | Résidentiel

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  • Type demploi

    Permanent
  • Lieu

    Montréal | Ville-Saint-Laurent
  • Profession

    Immobilier Et Gestion Des Installations
  • Industrie

    Immobilier
  • Paie

    Dépendant de l'expérience

Administrateur.trice de Propriétés Immobilières | Résidentiel | Montréal (Ville-Saint-Laurent)

Rôles et responsabilités :
Sous la supervision du gestionnaire d’immeubles, l'administrateur d’immeubles aura les responsabilités suivantes :
  • Superviser l'administration quotidienne et les relations avec les locataires
  • Soutenir l'équipe de gestion immobilière dans l'ensemble du portefeuille, y compris, mais sans s'y limiter, l'administration, l'entretien de la propriété (nettoyage, réparation), les appels de service des locataires.
  • Gérer les demandes des locataires de l'équipe de location et demander l'approbation appropriée de la direction
  • Coordonner avec l'équipe de location tous les contrats de location.
  • Gérer les renouvellements de bail, les avis et toute autre documentation sur la propriété.
  • Saisir des données dans un logiciel de gestion immobilière
  • Coordonner les emménagements et les déménagements. Fournir support à l’équipe sur les lieux.
  • Communication avec les locataires au besoin.
  • Aider à la commercialisation de l'immeuble, effectuer des visites de la propriété et soutenir la location au besoin.
  • Maintenir une base de données organisée et mise à jour de tous les locataires, des renseignements sur les locataires, des documents d'assurance et de l'historique des paiements.
  • Suivez tous les paiements de loyer, gérez les comptes créditeurs/débiteurs et suivez les comptes en souffrance.
  • Gérer les demandes d'entretien, en travaillant avec les fournisseurs et les entrepreneurs pour assurer des réparations en temps opportun et la conformité aux normes immobilières.
  • Coordonner et aider l'équipe de comptabilité pour les paiements des fournisseurs et les rapports de dépenses.
  • Créer des bons de commande et traiter des factures des fournisseurs et partenaires.
  • Assister le gestionnaire d’immeuble dans les autres tâches requises.
  • Doit être disponible principalement le jour 8-17h, et les soirs et/ou fins de semaines pour évènements ou autre.
Qualifications requises:

  • Expérience dans la gestion de propriétés résidentielles, l'administration immobilière ou un domaine connexe.
  • Très solides compétences organisationnelles, multitâche, communication et axées sur les détails, en mettant l'accent sur le service à la clientèle.
  • Maîtrise de la suite MS Office est requise.
  • Maîtrise du logiciel de gestion immobilière YARDI VOYAGER est obligatoire.
  • Connaissance des lois sur l’immobilier, de l'administration des baux, procédure d'enquête de prélocation des locataires est requise
  • Connaissance du Tribunal administratif du logement est un atout.
  • Obligatoire : Permis de conduire valide et accès à un véhicule personnel.
  • Bilingue en français et en anglais, parlé et écrit, est requis.


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Situé à Montreal (EN), Suite 850, 1555 Peel StTéléphone: 5148002193