Résumé du poste

Relevant du Directeur de l’administration des baux, l’Administrateur(trice) des baux est responsable de la revue de la documentation du département ainsi que de l’analyse financière et de l’administration des baux pour un vaste portefeuille national de magasins de détail. La personne titulaire du poste adoptera une approche proactive et appliquera des pratiques et processus exemplaires en matière d’administration des baux. Elle sera responsable de la majorité de la documentation reçue, d’en extraire les clauses clés, et d’analyser les facturations de fin d’année ainsi que les avis de nouveaux loyers pour un portefeuille d’environ 230 à 250 emplacements, en s’assurant de l’exactitude de toutes les facturations conformément aux baux.

Responsabilités principales

• Extraire les clauses essentielles des baux pour tous les nouveaux magasins

• Extraire les modifications pour les magasins existants (agrandissements, relocalisations, renouvellements)

• Mettre à jour le système de location selon les nouveaux barèmes de loyer ou les modifications apportées aux baux

• Examiner et traiter les ajustements de fin d’année relatifs aux coûts d’occupation pour le portefeuille assigné

• Examiner et traiter les refacturations aux locataires (eau, électricité, etc.)

• Examiner et traiter les structures annuelles de loyer et les coûts d’occupation

• Collaborer avec l’équipe de maintenance pour déterminer les responsabilités entre locataire et propriétaire

• Traiter les demandes ponctuelles du directeur, du service juridique et du service des finances

Exigences du poste

• Diplôme postsecondaire en finance, administration ou domaine connexe

• 5 à 7 ans d’expérience en administration des baux, idéalement dans un environnement de détail

• Excellente aisance avec les chiffres, les états financiers, les tableaux comptables et les principes d’audit

• Solides compétences analytiques

• Excellentes aptitudes en communication, collaboration et relations interpersonnelles

• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique, performant et axé sur les résultats

• Expérience avec SAP (un atout)

#LI-DNI