Votre nouvel employeur

Votre nouveau poste

• Numérisation, nomenclature et classement des documents
• Archivage structuré, maintien de la confidentialité et intégrité des dossiers
• Suivi des factures et dépenses

• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents : lettres, communiqués, courriels, présentations
• Prendre des notes et rédiger procès-verbaux, comptes-rendus, rapports, contrats, ententes
• Préparer les dossiers avant les rencontres
• Mettre à jour les documents et assurer un suivi rigoureux avec la direction

• Réception, tri et transfert des appels et courriels
• Suivi des courriels non répondus
• Organisation de la prise de rendez‑vous

• Gestion de l’agenda, réunions, rencontres virtuelles ou en personne
• Coordination d’activités corporatives et sociales
• Gestion de l’environnement de travail : équipements, sécurité, ergonomie

• Support administratif général
• Toutes autres tâches connexes selon les besoins de la direction générale

Les qualifications demandées

• Autonomie, initiative et ponctualité
• Sens marqué de l’organisation, grande discrétion et respect de la confidentialité
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et orientation service client
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, sens des priorités
• Rapidité d’exécution, rigueur et grand souci du détail
• Fortes compétences rédactionnelles
• Connaissances de base du secteur de la construction et de la comptabilité
• Aisance avec les nouvelles technologies et les pratiques modernes de communication

• Diplôme collégial minimum en administration, gestion de projets ou domaine connexe
• Minimum 7 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Excellente maîtrise de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook)
• Aisance sur Zoom, Teams ou plateformes équivalentes
• Confort général avec l’informatique

Les avantages offerts

• Assurances médicales et paramédicales (massage, ostéopathie, etc.)
• Assurance vie
• Soins visuels et dentaires
• Formations continues
• Événements d’entreprise
• Horaire : 5 jours, 35 h/semaine (8h30 – 16h)

Que faire si ce poste vous intéresse ?

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