Votre nouvel employeur

Vous intégrerez une entreprise québécoise reconnue pour ses projets immobiliers d’envergure, notamment dans le secteur résidentiel multiétages. L’organisation se distingue par son approche collaborative, son environnement de travail moderne et ses valeurs axées sur l’innovation, la rigueur et le développement professionnel.

Votre nouveau poste

Relevant du VP construction, vous apporterez un soutien administratif essentiel aux responsables de projets tout au long du cycle de vie des projets, de l’ouverture du chantier jusqu’à la livraison. Vous serez un pilier dans le respect des procédures, la coordination documentaire et le suivi des échéanciers.

• Assister les responsables de projets dans les tâches administratives liées aux projets (bons de commande, suivi des plans, appels d’offres).
• Coordonner la documentation d’ouverture de chantier (CNESST, CCQ, mobilisation).
• Gérer les correspondances avec les clients, professionnels et sous-traitants.
• Assurer le suivi et la mise en page des contrats et documents contractuels.
• Maintenir à jour les plateformes de documentation (ex. Dreeven).
• Participer aux réunions de coordination, rédiger les comptes rendus et les diffuser.
• Collaborer avec le surintendant pour les journaux et photos de chantier.
• Appuyer le processus de facturation mensuelle et les demandes de paiements.
• Assurer le lien avec le département de comptabilité pour les avenants, décomptes, fermetures de contrats et suivi des factures.
• Préparer les manuels de fin de projet et les documents de fermeture (CCQ, CNESST).
• Effectuer toute autre tâche connexe.
  
  

Les qualifications demandées

• Minimum de 2 ans d’expérience en administration dans un poste similaire.
• DEC en administration ou formation équivalente.
• Expérience dans le secteur de la construction ou de l’immobilier.
• Connaissance du logiciel Maestro (atout).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Bilinguisme (français/anglais) – un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Esprit d’équipe, leadership et adaptabilité.
• Capacité à lire des plans (atout).

Les avantages offerts

• Assurances collectives (médicales et dentaires)
• Accès à un gym sur place
• Plan de développement professionnel
• Fruits et café à volonté
• Bureaux modernes et technologiques
• Événements organisés par l’entreprise
  
  

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