Mission principale
Assurer un soutien administratif efficace à l’estimateur dans la préparation, le suivi et la gestion des dossiers de soumissions et projets, afin de garantir la fluidité des opérations et la qualité du service offert aux clients.
Responsabilités
• Préparer, organiser et mettre à jour les documents nécessaires aux soumissions et projets.
• Assister l’estimateur dans la collecte et la vérification des informations techniques et administratives.
• Effectuer la saisie de données et assurer le suivi des dossiers dans les systèmes internes.
• Gérer la correspondance (courriels, appels, documents) liée aux projets.
• Coordonner avec les différents intervenants internes et externes pour obtenir les informations requises.
• Maintenir un classement rigoureux des dossiers et assurer leur accessibilité.
• Participer à l’amélioration des processus administratifs pour optimiser l’efficacité du département.

Profil recherché
• Diplôme en administration ou expérience équivalente.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Bon sens de la communication et esprit d’équipe.
• Expérience dans le domaine de la construction, de la climatisation ou similaire (un atout).

Conditions
• Poste à temps plein.
• Environnement de travail collaboratif et dynamique.
• Opportunité de contribuer directement au succès des projets en soutenant un rôle clé de l’entreprise.

#LI-DNI